Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

TalentSpace (talentspace.unifg.it) è un prodotto di Uniplacement — il servizio di Job Placement dell'Università degli Studi di Foggia. Il trattamento dei dati personali degli utenti è gestito da Uniplacement ai sensi della normativa vigente. La presente informativa descrive come vengono raccolti e trattati i dati degli utenti che accedono a talentspace.unifg.it.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è l'Università degli Studi di Foggia, con sede legale in via A. Gramsci n. 89/91, 71122 Foggia, in persona del Rettore pro tempore, Prof. Lorenzo Lo Muzio.

Contatti:
PEC: protocollo@cert.unifg.it
E-mail: protocollo@unifg.it

2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

L'Ateneo ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer – DPO) contattabile ai seguenti recapiti:

E-mail: dpo@unifg.it
PEC: rpd@cert.unifg.it

3. Responsabile del trattamento

Il Titolare si avvale, per la gestione tecnica e operativa di talentspace.unifg.it, di Sinkronia srl (su incarico di Uniplacement), designata quale Responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR, sulla base di un apposito atto giuridico (Data Processing Agreement) che disciplina la natura e le finalità del trattamento, le categorie di dati trattati, le misure di sicurezza e gli obblighi del Responsabile.

4. Categorie di interessati

TalentSpace è destinato alle seguenti categorie di soggetti:

• Studenti, laureandi e laureati dell'Università degli Studi di Foggia che intendono accreditarsi per entrare in contatto con il mondo del lavoro;
• Aziende e datori di lavoro che intendono accreditarsi per accedere ai profili dei candidati e pubblicare offerte di lavoro.

5. Categorie di dati personali trattati

In relazione alle finalità di cui al successivo punto 6, il Titolare tratta le seguenti categorie di dati personali.

5.1 Dati degli studenti, laureandi e laureati

• Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di cellulare;
• Dati relativi al percorso formativo e professionale: esperienze lavorative, competenze, conoscenze linguistiche e informatiche, e ogni ulteriore informazione contenuta nel curriculum vitae;
• Link a profili esterni: link al profilo pubblico LinkedIn dell'utente, ove volontariamente fornito;
• Video curriculum: link o codice embed relativo a video caricati su YouTube. Il file video non è ospitato sui server di talentspace.unifg.it, ma resta memorizzato su YouTube;
• Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, dati di log, data e ora di accesso.

5.2 Dati delle aziende

• Dati identificativi dell'azienda: ragione sociale, partita IVA/codice fiscale, sede legale, settore di attività;
• Dati del referente aziendale: nome, cognome, ruolo, indirizzo e-mail, numero di telefono;
• Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, dati di log, data e ora di accesso.

5.3 Dati particolari (Art. 9 GDPR)

La Piattaforma non richiede né gestisce dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell'art. 9 del GDPR. Eventuali inserimenti di tali dati nel testo del curriculum vitae o nel video curriculum sono da considerarsi scelte autonome dell'interessato, il cui inserimento è fortemente sconsigliato.

6. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità e sulla base delle relative basi giuridiche.

6.1 Erogazione del servizio di job placement

Finalità: registrazione e gestione dell'account; creazione e pubblicazione del profilo; caricamento del curriculum vitae; matching e messa in contatto tra candidati e aziende; gestione delle candidature e delle offerte di lavoro; invio di notifiche; supporto tecnico.

Base giuridica: esecuzione di un compito di interesse pubblico ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. e) del GDPR.

6.2 Comunicazione dei dati alle aziende accreditate

Finalità: rendere accessibili i profili e i curricula dei candidati alle aziende accreditate su talentspace.unifg.it, per favorire l'incontro tra domanda e offerta di lavoro.

Base giuridica: consenso dell'interessato ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.

6.3 Video curriculum e link a profili esterni

Finalità: consentire al candidato di arricchire il proprio profilo con un video curriculum e/o con il link al profilo LinkedIn. L'inserimento è interamente facoltativo e rimesso alla libera scelta dell'interessato.

6.4 Adempimento di obblighi di legge

Finalità: l'adempimento degli obblighi previsti dalla normativa nazionale e dell'Unione europea, inclusi quelli in materia di trasparenza amministrativa e di rendicontazione delle attività di placement.

6.5 Analisi statistica e miglioramento del servizio

Finalità: elaborazione di dati in forma aggregata e anonima per finalità statistiche, di monitoraggio dell'efficacia del servizio e di miglioramento di talentspace.unifg.it. I dati sono trattati in forma aggregata e anonimizzata.

6.6 Cookie e tecnologie di tracciamento

La piattaforma non utilizza cookie di profilazione, cookie analitici né cookie di terze parti. Pertanto, non è richiesto il consenso preventivo dell'utente per l'installazione dei cookie.

7. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

I dati personali sono trattati con strumenti elettronici e informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi. Il Titolare e il Responsabile del trattamento hanno adottato le seguenti misure di sicurezza:

• Cifratura in transito: tutte le comunicazioni avvengono tramite protocollo crittografato HTTPS;
• Gestione degli accessi: l'accesso è limitato al personale autorizzato, con credenziali personali;
• Backup: procedure di backup giornaliero per garantire la disponibilità dei dati;
• Autorizzazione del personale: il trattamento è effettuato esclusivamente da personale autorizzato e incaricato.

8. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali potranno essere comunicati a:

• Aziende accreditate su talentspace.unifg.it: i dati del profilo e il curriculum vitae saranno accessibili alle aziende registrate;
• Sinkronia srl: Responsabile del trattamento per la gestione tecnica e operativa;
• DigitalOcean: sub-responsabile del trattamento per i servizi di hosting e infrastruttura cloud;
• Soggetti, enti o autorità ai quali la comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge;
• Personale autorizzato dell'Ateneo: limitatamente alle operazioni strettamente necessarie.

9. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

I dati personali raccolti e trattati direttamente da talentspace.unifg.it sono conservati presso l'infrastruttura cloud di DigitalOcean, con data center situato all'interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). L'eventuale inserimento da parte dell'utente del video curriculum su YouTube e/o del link al profilo LinkedIn comporta il trattamento di dati personali da parte di Google LLC e LinkedIn Corporation, disciplinato dalle loro rispettive informative privacy.

10. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per i seguenti periodi:

• Dati degli studenti: per tutta la durata dell'iscrizione e per un periodo massimo di 12 mesi dall'ultima interazione;
• Dati delle aziende: per tutta la durata dell'accreditamento e per 12 mesi successivi;
• Dati di navigazione: non superiore a 6 mesi dalla data di raccolta;
• Dati su base consenso: fino alla revoca del consenso da parte dell'interessato.

11. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento

I dati personali sono forniti direttamente e volontariamente dall'interessato al momento della registrazione a talentspace.unifg.it. Il conferimento dei dati per l'erogazione del servizio è necessario per la registrazione e l'utilizzo della piattaforma. Il mancato conferimento comporterà l'impossibilità di accedere ai servizi.

Il conferimento dei dati per la comunicazione alle aziende è facoltativo e basato sul consenso dell'interessato. Il mancato conferimento non pregiudicherà la registrazione, ma potrà limitare la visibilità del profilo alle aziende.

12. Processi decisionali automatizzati

TalentSpace non utilizza processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici sull'interessato ai sensi dell'art. 22 del GDPR.

13. Diritti dell'interessato

In relazione ai trattamenti descritti nella presente informativa, l'interessato può esercitare i seguenti diritti:

• Diritto di accesso (art. 15): ottenere conferma dell'esistenza di un trattamento e accedere ai propri dati;
• Diritto di rettifica (art. 16): ottenere la rettifica dei dati inesatti;
• Diritto alla cancellazione (art. 17): ottenere la cancellazione dei dati personali;
• Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18): ottenere la limitazione del trattamento;
• Diritto alla portabilità dei dati (art. 20): ricevere i dati in un formato strutturato;
• Diritto di opposizione (art. 21): opporsi al trattamento dei propri dati;
• Diritto di revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.

Le richieste possono essere indirizzate al Titolare o al DPO, ai recapiti indicati ai punti 1 e 2 della presente informativa.

14. Diritto di proporre reclamo

L'interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del GDPR ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma.

Sito web: https://www.garanteprivacy.it
E-mail: garante@gpdp.it
PEC: protocollo@pec.gpdp.it

15. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare o integrare la presente informativa in qualsiasi momento. Le eventuali modifiche saranno pubblicate su talentspace.unifg.it e, ove ritenuto opportuno, comunicate agli utenti registrati tramite e-mail.